Главная → ЭКОНОМИКА → Специалист по кадровому учету и его роль в решении и предотвращении трудовых споров
Дата публикации: 15 января 2024
Автор(ы): Иван Ефремов →
Публикатор: Научная библиотека Порталус
Рубрика: ЭКОНОМИКА →
Номер публикации: №1705274705
Иван Ефремов, (c)
Специалист по кадровому учету – это профессионал в области управления персоналом, ответственный за систематизацию и ведение кадрового учета в организации. Он занимается регистрацией, анализом и обработкой данных о сотрудниках с целью обеспечения эффективного управления персоналом и соблюдения требований законодательства.
На предприятиях какого размера должен быть специалист по кадровому учету?
Размер и структура отдела по кадровому учету зависят от масштабов и специфики предприятия, а также от объема персонала, которым необходимо управлять. Обычно, чем больше сотрудников в организации, тем более сложные и объемные задачи по управлению персоналом. Большие компании с сотнями и тысячами сотрудников чаще имеют более крупные отделы по кадровому учету.
Некоторые отрасли требуют более сложного и тщательного управления персоналом из-за особенностей работы или специфических требований законодательства. В таких случаях может потребоваться больший штат кадровиков.
Использование автоматизированных систем управления персоналом может существенно повлиять на потребность в человеческих ресурсах. В некоторых случаях эффективная система может справляться с задачами, которые в противном случае требовали бы большего числа сотрудников.
Если предприятие активно развивается, имеет множество подразделений, филиалов или представительств, это может потребовать расширенной команды по кадровому учету для обеспечения согласованности и эффективности.
В малых и средних предприятиях, где численность сотрудников невелика, один или несколько кадровых специалистов могут справляться с основными задачами. В более крупных организациях, особенно с множеством подразделений и сложной структурой, может потребоваться формирование крупного отдела по кадровому учету с различными специализированными подразделениями, такими как набор, учет, обучение и развитие, а также юридическое сопровождение.
Обязанности специалиста по кадровому учету
Перечислим некоторые из основных обязанностей и навыков, которыми обладает специалист по кадровому учету:
- Учет персональных данных - заполнение и поддержание базы данных с персональной информацией о сотрудниках.
- Трудовая история предприятия или компании - регистрация изменений в трудовой деятельности сотрудников, таких как прием на работу, переводы, повышения, увольнения.
- Финансовая отчетность - учет и анализ данных о заработной плате, премиях, вычетах и других финансовых аспектах.
- Оформление документации - подготовка и ведение необходимых документов при приеме, перемещении или увольнении сотрудников.
- Соблюдение законодательства в сфере охраны труда - обеспечение соблюдения трудового законодательства и нормативов в сфере учета персонала.
- Обучение и развитие персонала - ведение учета обучения и развития сотрудников, включая прохождение тренингов и курсов.
- Социальные льготы работников - отслеживание социальных льгот, страхования, пенсионных взносов и других социальных аспектов.
- Кадровая отчетность - подготовка отчетов для руководства и органов государственной статистики.
- Забота о конфиденциальности кадровых данных - обеспечение конфиденциальности персональных данных сотрудников.
Навыки специалиста по кадровому учету
- Аналитические навыки - способность анализа данных и выявление тенденций.
- Знание законодательства - понимание трудового законодательства Российской Федерации и нормативов в области учета персонала.
- Организационные способности - умение эффективно организовывать свою работу и соблюдать сроки.
- Коммуникационные навыки - хорошие навыки общения для взаимодействия с коллегами и сотрудниками.
- Конфиденциальность - способность обращаться с конфиденциальной информацией.
- Работа с программами - знание программ и систем учета персонала.
Специалист по кадровому учету играет важную роль в поддержании порядка и эффективности в управлении персоналом организации.
Трудовые споры
Трудовые споры - это конфликты, возникающие между работниками и работодателями в связи с трудовыми отношениями. Они могут возникнуть по различным причинам и охватывать различные аспекты трудовой деятельности. Так, конфликты могут возникнуть из-за несоблюдения условий трудового контракта, вопросов оплаты труда, рабочего времени, отпусков и других аспектов, связанных с трудовыми обязательствами. Споры также могут возникнуть в результате увольнения сотрудников, особенно если они считают, что увольнение было несправедливым или произошло по недопустимым причинам, таким как дискриминация.
Проблемы в команде или конфликты между сотрудниками могут привести к трудовым спорам и затронуть общий рабочий процесс. Несоответствие стандартам здоровья и безопасности на рабочем месте, а также другие вопросы, связанные с условиями труда, могут привести к конфликтам. Работники могут спорить относительно оценок своей работы, а также вопросов, связанных с возможностью продвижения и профессионального развития.
Несоблюдение работодателем законов, касающихся труда, также может стать причиной трудовых споров. Решение трудовых споров может включать в себя внутренние процедуры по разрешению конфликтов, обращение к органам, занимающимся трудовыми спорами, медиации, арбитражу или даже судебному разбирательству. Проактивное управление персоналом, ясные политики в области труда, эффективные механизмы разрешения конфликтов и соблюдение законодательства могут помочь предотвратить и эффективно решить трудовые споры.
Почему наличие специалиста по кадровому учету позволяет предприятию избегать трудовых споров?
Специалист по кадровому учету следит за соблюдением всех применимых законов и нормативов в области труда. Это включает в себя правила найма, увольнения, оплаты труда, рабочего времени, отпусков и других аспектов трудовых отношений. Соблюдение законодательства снижает риск возникновения трудовых споров.
Профессионал по кадровому учету обладает специализированными знаниями в области трудового законодательства и понимает процессы управления персоналом. Это позволяет ему разрешать вопросы связанные с трудовыми отношениями так, чтобы они соответствовали законам и правилам предприятия.
Специалист по кадровому учету ведет систематизированный учет данных о персонале, что позволяет легко получать информацию о трудовой истории сотрудников, выполнении требований по обучению и развитию, а также об уровне их компетенций. Это важно для предотвращения споров, связанных с недопониманием условий трудового контракта или нарушением прав сотрудников.
Кадровик может предпринимать меры для проактивного управления рисками, предупреждая возможные проблемы в сфере труда. Это включает в себя анализ изменений в законодательстве, адекватную подготовку к проверкам со стороны государственных органов и предотвращение нарушений.
Когда конфликт все же возникает, специалист по кадровому учету может помочь в его эффективном разрешении. Это может включать в себя консультации с сотрудниками, участие в процедурах по разрешению конфликтов и даже подготовку к юридическим процессам.
Общее управление кадровыми вопросами с пониманием и соблюдением законодательства помогает создать здоровую и безопасную среду труда, что, в свою очередь, способствует уменьшению риска возникновения трудовых споров.
Как готовят специалистов по кадровому учету
Полноценное обучение специалиста по кадрам включает в себя несколько ключевых этапов, начиная с образовательного фона и заканчивая приобретением практического опыта. Вот общий обзор того, как готовят современных специалистов по кадровому учету:
1. Образование
Многие специалисты по кадровому учету имеют высшее образование в области управления персоналом, кадрового делопроизводства, бухгалтерии или смежных областях. Дополнительные образовательные программы и курсы, ориентированные на кадровый учет и управление персоналом, могут предоставить специфические навыки и знания.
2. Практический опыт
Стажировки в организациях, где проводится активная работа по кадровому учету, предоставляют студентам и выпускникам возможность применить полученные знания на практике. Работа в отделе кадров или управлении персоналом предоставляет ценный опыт в реальных условиях работы с данными о сотрудниках, документацией и обеспечением соблюдения трудового законодательства.
3. Профессиональные сертификации
Получение профессиональных сертификатов в области управления персоналом и кадрового учета, таких как "Специалист по управлению персоналом" (SMP) или аналогичные, может укрепить знания и подтвердить квалификацию.
4. Обучение внутри компании
Многие компании предоставляют внутренние обучающие программы для персонала, направленные на развитие навыков в области кадрового учета.
5. Самообразование
Самостоятельное изучение литературы и онлайн-ресурсов по управлению персоналом и кадровому учету может быть полезным. Участие в вебинарах и семинарах по темам управления персоналом может обеспечить доступ к актуальной информации и лучшим практикам в этой области.
Готовность специалиста по кадровому учету формируется в результате комплексного подхода, который включает теоретическое обучение, практический опыт и постоянное обновление знаний в соответствии с изменениями в законодательстве и бизнес-среде.
Специальные программы для кадрового учета, сделанные в России
1С: Зарплата и Управление Персоналом
1С является одним из лидеров на российском рынке программного обеспечения. У продукта "1С: Зарплата и Управление Персоналом" есть широкие функциональные возможности, включая учет кадров, расчет заработной платы, формирование отчетности и другие кадровые процессы.
HR Bitrix
Битрикс предлагает решения для управления персоналом, включая учет сотрудников, формирование отчетности, а также инструменты для организации внутреннего взаимодействия и коммуникаций внутри компании.
БКС-Кадры
Программа "БКС-Кадры" предоставляет средства для ведения учета персонала, автоматизации процессов по приему и увольнению сотрудников, расчету заработной платы и других кадровых задач.
M.E.Doc HRM
Эта программа предназначена для автоматизации управления персоналом. В ее функционал входит учет сотрудников, расчет заработной платы, формирование документов и отчетов.
Talantix
Talantix предлагает решения для управления персоналом, включая учет кадров, адаптацию новых сотрудников, оценку персонала и другие кадровые процессы.
Для выбора подходящей программы для кадрового учета в организации, рекомендуется провести дополнительное исследование, учитывая специфику бизнес-процессов компании и ее требования к функционалу программного обеспечения.
Опубликовано на Порталусе 15 января 2024 года

Новинки на Порталусе:
Сегодня в трендах top-5
Ваше мнение ?
КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА (нажмите для поиска): Специалист по кадровому учету, Кадровик →
Искали что-то другое? Поиск по Порталусу:


Добавить публикацию • Разместить рекламу • О Порталусе • Рейтинг • Каталог • Авторам • Поиск
Главный редактор: Смогоржевский B.B.
Порталус в VK