Данное исследование посвящено сотрудникам сектора по бюджету Финансового управления администрации города Зея. В работе доказано, что кадровый дефицит в бюджетном учреждении малого города не всегда связан с низким уровнем заработной платы. С помощью системного анализа выявлены три ключевые внутренние причины: отсутствие формализованной системы адаптации новых сотрудников, неоптимальное распределение нагрузки, а также стиль управления, не адаптированный к условиям кадрового дефицита. Разработано управленческое решение, основанное на оптимизации распределения задач и внедрении элементов тайм-менеджмента. Предложенный механизм не требует дополнительного бюджетного финансирования, реализуется в течение пяти недель и прогнозно снижает нагрузку на сотрудников на 10–12 процентов. Опыт города Зея может быть рекомендован для применения в других муниципальных образованиях, сталкивающихся с аналогичными кадровыми проблемами в бюджетной сфере.