PORTALUS.RU → ПРАВО РОССИИ → Отчет о проживании в отеле: законодательные нормы, правила, документы → Версия для печати
Иван Фелькенберг, Отчет о проживании в отеле: законодательные нормы, правила, документы [Электронный ресурс]: электрон. данные. - Москва: Научная цифровая библиотека PORTALUS.RU, 18 июля 2022. - Режим доступа: https://portalus.ru/modules/russianlaw/rus_readme.php?subaction=showfull&id=1658144163&archive=&start_from=&ucat=& (свободный доступ). – Дата доступа: 24.04.2024.
публикация №1658144163, версия для печати
Отчет о проживании в отеле: законодательные нормы, правила, документы
Дата публикации: 18 июля 2022 |
По завершении рабочей поездки сотрудник компании обязан передавать бухгалтерскому отделу бумаги, подтверждающие факт гостиничного проживания. Требуется это для того, чтобы подтвердить факт расходования средств на пребывание в отеле, что нужно при формировании авансовой отчетности. Один из вариантов получения таких документов – купить гостиничные чеки с подтверждением на doc-msk-1. Что именно потребуется специалистам бухгалтерии? Какие требования предъявляются к оформлению чеков? Что говорит Трудовой КодексСогласно ТК, организация обязана компенсировать командированному сотруднику все расходы, связанные с проживанием во время рабочей поездки. Компенсируемая сумма и документы, необходимые для подтверждения расходов, закреплены во внутреннем регламенте предприятия.
В некоммерческих предприятиях руководители обязаны компенсировать расходы на проживание, ориентируясь на нормы федерального законодательства, ведь деятельность таких предприятий финансируется из бюджета. Установлены лимиты на гостиничное проживание, максимальная сумма – 3.5 тысячи рублей.
Оплата отеля в рабочей поездке: требуемая документацияПо возвращении на основное место работы, специалист обязан предъявить счет о проживании бухгалтерскому отделу. Руководство может предоставить компенсацию как по факту прибытия, так и перед отправкой. Все траты, связанные с гостиничными услугами, необходимо подтвердить чеками или иными отчетными документами. В счете фиксируется сам факт проживания, день прибытия и отъезда, реквизиты предприятия, цена номера, ФИО работника. Подлинность заверяется официальной печатью предприятия и подписью уполномоченного лица.
За работником закреплена обязанность в течение трех суток после прибытия предъявить отчет, к которому приложен гостиничный счет. Корректное заполнение бланка предполагает наличие следующих данных:
Закон говорит, что в качестве официальных документов могут использоваться специализированные отчетные бланки, выпущенные типографскими методами, либо изготовленные иными методами, учитывающими законодательные положения. Отчеты в произвольной форме к рассмотрению не принимаются, даже при заверении печатями и подписями. Что произойдет, если отчетные документы не представленыЕсли на руках у командированного специалиста не оказалось нужных для подтверждения проживания бумаг, руководство имеет право подать запрос в гостиницу. Ответом отеля должна стать справка, где зафиксирован и факт проживания, и точные сроки, даты прибытия и выселения. Такая справка не может использоваться при подаче отчета в налоговую, однако, косвенно она является подтверждением расходов, ее допустимо применять как основание при определении итоговой расчетной суммы. Опубликовано 18 июля 2022 года Картинка к публикации:КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА (нажмите для поиска): отчет о проживании в отеле → Полная версия публикации №1658144163 → © Portalus.ru Главная → ПРАВО РОССИИ → Отчет о проживании в отеле: законодательные нормы, правила, документы При перепечатке индексируемая активная ссылка на PORTALUS.RU обязательна! |
|