Так назывался межрегиональный научно-практический семинар-совещание, организованный 23 - 24 мая в г. Чебоксары Росархивом совместно с Министерством культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики. В нем участвовали руководители и специалисты архивных учреждений 17 субъектов Российской Федерации, представители РОИА, Историко-архивного института РГГУ (свыше 60 человек).

Семинар открыли министр культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики П. С. Краснов и заместитель начальника отдела Росархива И. Н. Киселев, подчеркнувший, что это первое в истории архивного дела России мероприятие полностью посвящено освоению интернет-пространства архивными учреждениями и определит направленность данной проблематики на будущее. Выступая на пленарном заседании с докладом "Архивные сайты Рунета: контент", он предложил перечень вопросов для первоочередного обсуждения. Среди проблем в сфере создания и развития архивных сайтов в Рунете были названы обеспечение эффективного поиска ресурса, степень и характер влияния административного фактора на контент сайтов, зависимость функционирования сайта от сервера, где он размещен, персонализация ответственности за работу с информацией, размещенной на сайтах. В настоящее время в Рунете представлены 55 субъектов Российской Федерации, федеральные архивы и 90 региональных госархивов, имеется 142 самостоятельных архивных сайта и раздела на других сайтах, 19 из которых не функционируют в течение продолжительного времени. Здесь также выставлено 214 справочников, в том числе 79 путеводителей и кратких справочников по фондам. Докладчик подчеркнул важность размещения материалов ЦФК Росархива в Интернете как одной из самых перспективных задач, а также необходимость выработки критериев оценки качества сайтов для ежегодного мониторинга состояния, ведения интернет-представительств архивных учреждений и составления их рейтинга.

Заведующая лабораторией факультета технотронных архивов и документов ИАИ РГГУ Е. В. Боброва в докладе "Архивные сайты Рунета: технологии" сформулировала главные цели для разработчиков архивного сайта: о нем должны узнать как можно больше целевых пользователей, чтобы стать его постоянными посетителями. Для этого необходимо создать обширный, интересный, уникальный, постоянно обновляющийся контент, соблюдать правила юзабилити (удобства использования сайтом) для пользователя и поисковых машин Интернета; постоянно вести "промоушен" (продвижение, "раскрутку") сайта в целом и отдельных его информационных ресурсов. Анализ архивных сайтов показывает недостаточность работы в данном направлении: они обновляются нерегулярно, у 25 %

стр. 128


--------------------------------------------------------------------------------

из них не ведется раздел "Новости"; слаба организация обратной связи с пользователями (только 37 % сайтов оснащены гостевыми книгами, но часть их не модерируется, у большинства все еще нет защиты от автоматически рассылаемого спама); форумы не распространены, а информационными возможностями блогосферы (совокупность всех блогов - веб-сайтов, содержимое которых составляют регулярно добавляемые записи, изображения или мультимедиа) пользуется только служба поддержки портала "Архивы России". Что касается "юзабилити", то у 36 % архивных сайтов Рунета отсутствует масштабируемость, а у 27 % - кроссплатформенность; только на 19 % сайтов в той или иной форме реализована обработка ошибки 404; на пяти сайтах предпринимаются попытки оптимизировать контент сайта для поисковых систем. "Раскруткой" собственных сайтов архивы занимаются недостаточно: 35 % не зарегистрированы ни в одном из популярных интернет-каталогов; практически не присылаются ссылки на новости своих сайтов для публикации на портале "Архивы России"; на 23 % сайтов нет ссылки ни на "Архивы России", ни на Росархив. Недопонимание архивистами роли и задач архивных сайтов влечет отсутствие грамотных действий по их ведению, а это, в свою очередь, - недостаточную известность и низкий авторитет архивных сайтов в Рунете.

На семинаре выступили представители отдела СМИ Минкультуры Чувашии (А. Е. Краснова), Главного архивного управления Московской области (И. Е. Ромашин), Управления государственной архивной службы Самарской области (О. Е. Новоженина), ЦГАКФФД СПб. (Е. Ф. Любомирова), Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (Р. Г. Шихарев), Комитета по делам архивов Республики Марий Эл (С. И. Маринова), Национального архива Республики Татарстан (Н. А. Спирюхина), Госархива Пермской области (Е. В. Суслова, А. В. Кияшкин). Они рассказали об истории создания архивных сайтов в своих регионах, уделив особое внимание перспективным направлениям развития архивных информационных ресурсов: создание он-лайн версий НСА, в том числе информационно-поисковых систем по фондам архива; организация доступа к архивным документам на сайте; предоставление пользователям возможности в удаленном режиме формировать заказы на изготовление фотокопий по цифровым копиям документов из электронных каталогов архива.

Консультант Комитета по делам архивов Нижегородской области Б. М. Пудалов поднял важный вопрос о создании сайтов региональными отделениями РОИА. Обратившись к опыту учрежденного Нижегородским областным отделением РОИА пока единственного сайта, он показал возможности их специализации: сайт историков-архивистов будет иметь научно-просветительскую направленность, а официальный сайт Комитета по делам архивов - информационно-ведомственную.

В ходе семинара состоялись презентации размещенной на сайте "Архивы Чувашии" БД "Ревизские сказки", а также электронных изданий Государственного исторического архива республики.

Е. В. Боброва провела мастер-класс "Оценка эффективности архивных сайтов методами интернет-статистики", где рассматривались ее основные понятия, решаемые задачи, достоинства и недостатки основных механизмов измерения, типичные ошибки в использовании различных счетчиков. Архивисты получили практические рекомендации по применению инструментария интернет-статистики.

В русле семинара прошло заседание "круглого стола" по теме "Цели и проблемы развития архивного Рунета". Выступавшие подчеркивали необходимодимость первоочередного осознания архивным сообществом потребностей создания архивных сайтов, отмечали слабую осведомленность о деятельности архивов в этой сфере, отсутствие профессионализма в работе над архивными сайтами и умения использовать огромные возможности Интернета и современных технологий для популяризации архивного дела.

В заключение И. Н. Киселев выделил ряд наиболее острых вопросов, в числе которых - степень влияния административного фактора на развитие сайтов, роль и место веб-представительств в архивном деле, особенности достижения интерактивности сайтов. Он

стр. 129


--------------------------------------------------------------------------------

подчеркнул, что сверхзадача сайтов заключается в утверждении в сознании людей истинной роли и места архивов в общественной жизни.

Участники мероприятия приняли решение о публикации текстов докладов и сообщений, а также рекомендаций (ежегодное проведение семинара-совещания по проблемам архивных сайтов Рунета, их мониторинг, подготовка методических разработок по технологиям продвижения сайтов и поддержки их интерактивности, организация интернет-форума на портале "Архивы России", обучающих семинаров и др.).

стр. 130